Assistant Administratif et Logistique (H/F)

ONG
Ndjamena-Tchad
9 juin 2026
Full Time
Application ends: 16 juin 2026
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Job Description

AREKO RH TCHAD SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’une ONG internationale, un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif (ve) et Logistique.

Intitulé de poste : Assistant Administratif et Logistique (H/F)

Principales responsabilités

Gestion financière et gestion des risques

  • Travaille sous le leadership du Conseiller aux finances et opérations et collabore avec toutes les unités du bureau régional Afrique Francophone y compris le programme et l’administration pour assurer une gestion appropriée des achats et approvisionnements

Volet technique ou fonctionnel du poste

  • Organiser et participer aux comités d’achat de l’ONG Tchad et en assurer le secrétariat ;
  • Collaboration avec des fournisseurs et d’autres vendeurs extérieurs en vue de planifier et de réaliser des événements en dehors de nos centres ;
  • Assurer la rédaction des contrats d’achat de biens et services et les soumettre pour validation ;
  • Surveiller les contrats des fournisseurs et initier le renouvellement ou le changement avant les dates d’expiration ;
  • Organisation des modalités de déplacements pour le personnel de l’ONG, traitement des notes de frais, soumission de documentation pour examen ;
  • Assurer les achats administratifs de biens et services en tenant à jour le tracker des achats dans l’esprit et selon le manuel des achats de l’ONG au Tchad et/ou autres exigences des bailleurs ;
  • Appuyer l’organisation des activités externes et internes (séminaires, ateliers, conférence) notamment les achats liés aux services de restauration, location salle de conférence et d’hébergements en conformité avec les procédures logistiques ;
  • Assurer la gestion des stocks de commodités et consommables, la commande, réception, distribution et suivi de conditionnement au dernier kilomètre,
  • Maintenir le registre des biens de valeur et s’assurer que l’inventaire des immobilisations est mis à jour en conformité avec les procédures de l’ONG et/ou des exigences des bailleurs au besoin ;
  • Participer à la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats cadres de biens et services dans le cadre des activités de l’ONG ;
  • Participer à l’induction et la formation des nouveaux staffs ou collaborateurs sur les politiques et procédures en approvisionnement de l’ONG au Tchad ;
  • Gérer les besoins en carburant pour le groupe électrogène et tous les véhicules l’ONG au Tchad;
  • Gérer la documentation nécessaire pour les autorisations de voyage lors des évènements régionaux ou internationaux (document de voyage, brief sécuritaire, etc.)
  • S’assurer de la fonctionnalité et de la sécurité des équipements informatiques de l’organisation.
  • Mettre à jour le plan de passation de marchés et aider les équipes programmes à son exploitation efficiente.

Volet administratif

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Traiter, rédiger et classer le courrier, les e-mails et les documents divers.
  • Gérer le classement et l’archivage (physique et numérique) des dossiers.
  • Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
  • Assurer le suivi des dossiers spécifiques (contrats, courriers administratifs, etc.).

Exigences du poste

  • 2 à 5 ans d’expérience en assistance logistique de préférence au sein d’une ONG internationale
  • Excellentes capacités de communication interpersonnelles et attention aux détails
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Dynamique, plein de ressources et proactif
  • Bonne collaboration avec les autres et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Maîtrise du français écrit et parlé et bon niveau en langue anglaise
  • Excellentes compétences en informatique et spécialiste de Microsoft Office Suite et d’Adobe Sign
  • Doit être compétent dans la compréhension des procédures logistiques, d’achat et d’approvisionnement au sein du système de santé,
  • Expérience dans la planification et la gestion logistique des organisations,

Education

  • Minimum BAC+3 (Licence/DUT) en Logistique, Supply Chain ou Commerce International, Sciences sociales et de gestion, ou tout autre domaine connexe
  • Formation/Spécialisation en gestion des achats serait un atout,

Environnement de travail

  • Capacité de voyager jusqu’à 10 % au niveau national (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)

Lieu : N’Djamena-Tchad

Date limite d’envoi des candidatures : 16 JUIN 2026

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.tchad@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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