Secrétaire / Réceptionniste (H/F)

Logistique
Douala Cameroun
3 juin 2026
Full Time
Application ends: 20 juin 2026
Apply Now

Job Description

AURE RH Recruitment Services Sarl, Membre de AREKO GROUP, recrute pour un de ses clients du secteur logistique, un(e) Secrétaire / Réceptionniste.

Intitulé du poste : Secrétaire / Réceptionniste (H/F).

Mission principale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer les tâches administratives courantes, garantir la circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Activités :

  1. Accueil et réception
  2. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et fournisseurs;
  3. Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise;
  4. Gérer les rendez-vous et l’agenda des responsables;
  5. Contrôler les entrées et sorties des visiteurs;
  6. Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs visiteurs.
  • Gestion du standard téléphonique
  • Réceptionner les appels entrants;
  • Identifier les besoins des interlocuteurs;
  • Prendre et transmettre les messages;
  • Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie.
  • Secrétariat administratif
  • Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs;
  • Traiter les courriers entrants et sortants;
  • Assurer l’archivage physique et numérique des documents;
  • Préparer les dossiers administratifs;
  • Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d’approvisionnement;
  • Assurer le suivi des documents administratifs de l’entreprise.
  • Gestion documentaire
  • Enregistrer et distribuer les courriers;
  • Assurer la confidentialité des informations et documents;
  • Mettre à jour les bases de données administratives;
  • Veiller à la bonne conservation des archives.
  • Organisation et assistance
  • Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux);
  • Organiser les déplacements professionnels lorsque nécessaire;
  • Assister la direction dans certaines tâches administratives;
  • Participer à l’organisation des événements internes de l’entreprise.

Formation et expériences :

  • Formation : Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent;
  • Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire;
  • Langues : Français (anglais technique souhaité)

Compétences requises

Compétences Techniques

  • Techniques d’accueil physique et téléphonique;
  • Gestion administrative et bureautique;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous;
  • Maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;
  • Logiciels de gestion documentaire et bureautique.

Qualités personnelles :

  • Excellent sens de l’accueil et du service;
  • Présentation soignée, courtoisie et diplomatie;
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode;
  • Discrétion, confidentialité et bonne gestion du stress.

 Lieu : Douala – Cameroun.

Date limite d’envoi des candidatures : 20 Juin 2026

Conditions pour postuler :

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Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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