Représentant Pays (H/F)
Job Description
AREKO RH TCHAD SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’une ONG internationale, un de ses clients, un (e) Représentant Pays (RP).
Intitulé de poste : Représentant Pays (H/F)
Sous le leadership de la directrice régionale, le/la Représentant-e- Pays assure un leadership managérial et technique pour la mise en œuvre du programme de l’ONG au niveau national. Cette fonction travaillera en étroite collaboration avec les partenaires du secteur publique, privé et de la société civile pour l’atteinte des objectifs de l’ONG.
Les responsabilités du RP comprendront entre autres, la gestion de projets, l’élaboration et mise en œuvre des plans de travail annuels en lien avec la stratégie régionale, la contribution à l’élaboration de propositions de financement, l’analyse des résultats de projet/programme, l’identification et la résolution des défis et risques liés à la performance du programme, l’application des leçons apprises et des meilleures pratiques, l’élaboration des rapports, le suivi financier et la gestion du personnel. Il /elle est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la supervision de tous les aspects du programme de l’ONG au niveau pays.
Le RP assumera également d’autres tâches et responsabilités spécifiques, notamment représentation de l’organisation et du projet au niveau du pays, des conseils techniques, le renforcement des partenariats et les capacités du personnel au niveau pays, l’influence sur les politiques et les pratiques à travers le plaidoyer auprès de diverses parties prenantes pour l’atteinte des objectifs du programme.
Principales responsabilités
Management Stratégique et Qualité Technique
• Concevoir, mettre en œuvre et superviser les projets de l’ONG au niveau pays, en assurant le respect des échéanciers, des budgets et en veillant à ce qu’ils soient conformes aux standards de qualité de l’organisation.
• Gérer les performances de l’équipe et renforce la conformité tout au long du cycle de vie du projet pour un ensemble diversifié de projets allant de la valeur du financement, des engagements de résultats, des exigences des donateurs et des profils de risque.
• Développer et veiller à l’approbation finale des plans de travail et des budgets de projets, en mettant l’accent sur le cout efficacité, pérennité et la bonne gouvernance.
• Conduire des revues régulières des progrès réalisés pour l’atteinte des objectifs et faire le suivi financier de l’ensemble du programme, en identifiant les opportunités d’amélioration de la rentabilité et de l’impact des interventions.
• Soutenir le leadership régional dans le renforcement des contrôles internes au niveau pays à travers les audits internes, en supervisant la mise en œuvre des recommandations d’audit liées à la gestion du programme, en aidant à respecter les normes minimales et d’autres initiatives de renforcement opérationnel.
• Contribuer à l’atténuation des risques au niveau pays, à travers le suivi des dépenses détaillées en lien avec les plans de travail, y compris les projections et consommation budgétaires conformément aux SOP de gestion financière, en coordination avec l’équipe program et finance au niveau du bureau régional de l’ONG.
• Soutenir la préparation et l’élaboration de notes conceptuelles/propositions et contribuer aux discussions techniques avec les parties prenantes concernées en matière de DSSR, y compris les donateurs, et autres partenaires.
• Assurer la conformité au niveau pays avec les politiques et procédures de l’ONG.
Gestion du personnel/des talents et performance
• Veiller à la gestion des performances et au renforcement des capacités des membres de l’équipe pays et mettre à disposition les ressources nécessaires pour soutenir la performance de l’équipe dans l’atteinte des objectifs.
• Fournir un mentorat et des conseils continus au personnel, notamment en partageant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels et en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs pour améliorer leurs performances.
• Veiller à maintenir un environnement de travail sain, y compris la gestion équilibrée de la charge de travail ;
Relations externes, partenariats et coordination
• Etablir et maintenir des partenariats de qualité avec les responsables gouvernementaux, du secteur privé, de la société civile et les autres organisations régionales et locales de manière à appuyer la mission de l’organisation.
• Coordonner et participer activement à différents forums, réunions et autres cadres de concertation au niveau pays et avec les partenaires de l’ONG, y compris les ministères concernés, et autres organismes gouvernementaux, la société civile, et le secteur privé.
• Assurer une communication régulière avec la directrice régionale et les autres départements de l’ONG concernant les progrès et les processus des projets, y compris les finances, les subventions et les partenariats.
• Soutenir le service de communication en contribuant à la newsletter bimensuelle, la newsletter Vidéos ou lorsque nécessaire (en fournissant des conférences, des articles, des vidéos et/ou en recherchant des intervenants appropriés pour le faire) pour partager les progrès réalisés au niveau pays.
Exigences minimales pour la fonction
• Un diplôme universitaire et/ou master en santé publique, en développement international, gestion de programme ou dans un domaine connexe est préférable.
• Expérience avérée (8 à 10 ans) dans la gestion de programmes de santé sexuelle et reproductive, avec des compétences en matière de planification stratégique et de renforcement des systèmes de santé, idéalement dans un contexte international.
• Bonne connaissance sur l’intégration des approches droits humains et genre dans la programmation.
• Compétences démontrées en leadership, planification, gestion et compétences techniques pour travailler avec les systèmes de santé et les projets communautaires.
• Expérience préalable de gestion d’équipe et la supervision d’au moins trois membres du personnel technique à temps plein est requise
• Solides compétences interpersonnelles, y compris capacité à motiver, consulter, négocier, influencer et collaborer avec plusieurs parties prenantes.
• Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les responsables du gouvernement, et d’autres organismes multilatéraux, les organisations de la société civile et les représentants des donateurs.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en Français. La maitrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral serait un atout.
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels et flexibilité dans le travail et aux changements de stratégie.
• Connaissance avérée du contexte local requis
Compétences souhaitables
• Gestion du temps
• Construire une équipe efficace
• Orienté vers des actions pérennes
• Intégrité et confiance
• Résolution de problème
• Compétences en leadership/gestion de programme de DSSR, y compris dans un contexte humanitaire
• Compétences en matière de planification et d’organisation
Environnement de travail
• Capacité de voyager jusqu’à 40 % au niveau national (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant).
Lieu : N’Djamena-Tchad
Date limite d’envoi des candidatures : 11 avril 2025
Conditions pour postuler :
Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.tchad@arekogroup.com
Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.
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